Кадровый учет
В данном разделе описаны документы, которыми фиксируется положение сотрудника в организации
Прием на работу сотрудника
Заходим в раздел меню «Кадры / Приемы, переводы, увольнения».
Нажимаем кнопку «Создать / Прием на работу» и заполняем предложенную программой форму.
Далее заполним остальные вкладки в карточке приема на работу.
- Вкладка «Кадры»
- Вкладка «Договор/Контракт»
На вкладке имеется переключатель «Изменить трудовой договор/контракт».
Если нажимаем «Да», автоматически заполняются некоторые поля.
Вид договора по умолчанию «Контракт», есть возможность изменить на значение «Бессрочный трудовой договор» или «Срочный трудовой договор».
- Вкладка «Штатное»
На данной вкладке заполняются сведения о системе отплаты труда сотрудника.
Поле ТС 1 разряда заполнятся пользователем, выбирая необходимое. В случае отсутствия данных в справочнике нажимаем «Создать».
Коэффициенты, Повышения, Надбавки заполняются пользователем. В случае отсутствия данных в справочнике нажимаем «Создать».
- Вкладка «Дополнительно»
На данной вкладке есть возможность установить настройку «Ручная корректировка оклада».
- Вкладка «Оплата»
Данная вкладка имеет еще две вкладки «Начисления» и «Удержания», в которые по кнопке «Добавить» вносятся соответственно плановые начисления и удержания.
Если по данному сотруднику требуется индивидуальный учет затрат в бухгалтерском учете, ставим флаг «Способ отражения в учете» и выбираем способ отражения из справочника.
После заполнения всех полей ставится отметка о заполнении. Ее ставит исполнитель - специалист отдела заработной платы, который внес и проверил данные.
- Вкладка «Отпуска»
По кнопке «Добавить» в табличную часть добавляются виды отпусков, полагаемые сотруднику и количество дней, для каждого вида отпуска.
После ввода всех данных нажмите на кнопку сохранения и выберете команду «Провести и закрыть».
Кадровый перевод и перемещение
Для регистрации кадрового перевода откройте раздел меню «Кадры / Приемы, переводы, увольнения». Нажмите команду «Создать» и в выпадающем списке выберете «Кадровый перевод».
Далее заполните предложенную форму:
Вид операции – в случае временного перевода с доплатой до среднего заработка необходимо после создать документ «Приказ на доплату до среднего заработка».
- Вкладка «Трудовой договор»
На вкладке «Трудовой договор» можно изменить сроки трудового договора.
- Вкладка «Оплата труда»
На вкладке «Оплата труда» при необходимости вносятся изменения плановых начислений сотрудников. Для этого установите галочку для начала редактирования.
- Вкладка «Дополнительно»
На вкладке «Дополнительно» указываются дополнительные сведения для печатных форм.
Увольнения
Документ «Увольнения» также находится в разделе «Кадры / Приемы, переводы, увольнения».
По команде «Создать» выбираем «Увольнение». Указываем нужного сотрудника.
В предложенной программой форме необходимо указать «Основание увольнения».
В случае, если сотруднику необходимо компенсировать неиспользованный отпуск, выберете соответствующий пункт. После этого программа сама выведет количество дней и период, за который предоставляется компенсация.
На вкладке «Начисление» можно рассчитать компенсацию или выходное пособие сотруднику. Более подробный расчет можно просмотреть на вкладках «Средний заработок» и «Средний заработок (вых. пособ.)».
На вкладке «Дополнительно» можно указать какую-либо дополнительную информацию для приказов, а также прекратить стандартные вычеты, или же, наоборот, не прекращать плановые удержания.
